Regulamin promocji DEFRO – wersja HTML

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „Kupony Rabatowe dla Użytkowników Kotłów DEFRO”

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem akcji promocyjnej „Kupony Rabatowe dla Użytkowników Kotłów DEFRO” (zwanej dalej „Promocją”) jest POLI TRADE POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tychach adres: 43-100 Tychy, ul. Biblioteczna 10/22, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000186103, NIP 954 246 04 64, o kapitale zakładowym w wysokości 690.000,00 zł w całości wpłaconym. zwani dalej prowadzący sklep internetowy pod adresem fenikspellets.eu (zwany dalej „Organizatorem”).
2. Partnerem Promocji jest firma DEFRO R. Dziubeła spółka komandytowa z siedzibą przy ul. Powiatowej 111A, 26-067 Ruda Strawczyńska, NIP 9591968493. (zwana dalej „Partnerem”).
3. Promocja organizowana jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i trwa od dnia 03.07.2026 r. do odwołania.
4. Promocja ma na celu przyznanie użytkownikom kotłów marki DEFRO dedykowanych kuponów rabatowych na zakup pelletu w sklepie internetowym Organizatora oraz umożliwienie udziału w przyszłych akcjach promocyjnych.

§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA I WERYFIKACJA (REJESTRACJA)

1. Uczestnikiem Promocji może być każdy podmiot, który jest właścicielem kotła marki DEFRO (zwany dalej „Uczestnikiem”).
2. Warunkiem wzięcia udziału w Promocji i uzyskania statusu „Zweryfikowanego Użytkownika” jest prawidłowa rejestracja na dedykowanej stronie internetowej Organizatora pod adresem https://fenikspellets.eu/promocja-defro/ .
3. Podczas rejestracji Uczestnik zobowiązany jest do podania następujących:
   • Imię i nazwisko,
   • Adres e-mail,
   • Prawidłowy, unikalny numer seryjny posiadanego kotła DEFRO.
4. Organizator weryfikuje poprawność wprowadzonego numeru seryjnego kotła DEFRO. Pozytywna weryfikacja jest warunkiem koniecznym do przyznania uprawnień do odbioru kuponów rabatowych. Jeden numer seryjny kotła może zostać użyty w systemie tylko jeden raz.

§ 3. ZASADY PROMOCJI I KUPONY RABATOWE

1. Informacja o Promocji oraz link do rejestracji są komunikowane przez Partnera na jego oficjalnej stronie internetowej oraz w kanałach informacyjnych.
2. Każdy Uczestnik, który pomyślnie przejdzie proces rejestracji i weryfikacji numeru kotła, zyskuje możliwość wygenerowania na swoim koncie trzech (3) unikalnych kuponów rabatowych :
   • Kupon o wartości 150 zł
   • Kupon o wartości 100 zł
   • Kupon o wartości 50 zł
3. Wygenerowane kupony rabatowe mogą zostać wykorzystane wyłącznie w sklepie internetowym Organizatora fenikspellets.eu
4. Kupony rabatowe obejmują wyłącznie zakup pelletu Feniks Pellets Premium
5. Kupony nie łączą się ze sobą w ramach jednego zamówienia oraz nie łączą się z innymi promocjami w sklepie Organizatora, chyba że warunki danego zamówienia stanowią inaczej.
6. Poprzez rejestrację w programie, Uczestnik zostaje wpisany do stałej bazy klientów zweryfikowanych. Uprawnia go to do brania udziału w kolejnych, dodatkowych akcjach promocyjnych oraz otrzymywania dedykowanych kodów rabatowych na kolejne zakupy, o ile takie zostaną przez Organizatora ogłoszone w przyszłości.

§ 4. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest Organizator
2. Cel i podstawa przetwarzania danych:
   1. Dane osobowe (imię, nazwisko, e-mail, numer kotła) przetwarzane są w celu realizacji i obsługi Promocji, w tym weryfikacji statusu użytkownika kotła DEFRO oraz przyznania i realizacji kuponów rabatowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy/regulaminu).
   2. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody, dane (adres e-mail) będą przetwarzane w celu przesyłania informacji o przyszłych akcjach promocyjnych, dodatkowych kodach rabatowych oraz materiałach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda) w sklepie Organizatora
3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Promocji, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub – w przypadku zgody marketingowej (ust. 2 b) – do momentu wycofania tej zgody przez Uczestnika.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
5. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Promocji i wygenerowania kuponów rabatowych a w przypadku zgody marketingowej – do korzystania z akcji marketingowych.
6. Dane Uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich (poza EOG) ani nie będą poddawane procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu w sposób wywołujący skutki prawne.

§ 5. REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje związane z przebiegiem Promocji, problemami z weryfikacją numeru kotła lub działaniem kuponów rabatowych, Uczestnicy mogą zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail: Biuro@politrade.pl
2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres e-mail Uczestnika oraz opis problemu.
3. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania i informuje Uczestnika o decyzji drogą mailową.

§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Promocji.
2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu lub zakończenia Promocji w przypadku wyczerpania zapasów pelletu Feniks Premium. Zmiany nie wpływają na prawa nabyte Uczestników (kupony wygenerowane przed zmianą zachowują ważność).
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz RODO.